Звонок по России бесплатный:
8 800 333-25-40
Минтруд принимает заявки от работодателей для перехода на электронный документооборот

Автор: Ткаченко Павел Васильевич

Ведомство готовит полный отказ от бумажных носителей информации во взаимодействии работодателей с собственными сотрудниками и различными государственными органами. Однако этот переход, по всей видимости, потребует серьезных организационных и финансовых затрат. Чтобы избежать дополнительных расходов времени и средств, связанных с ошибками в алгоритме ввода электронного документооборота, сначала его планируется ввести в пилотном режиме.

Планы Минтруда

Для «обкатки» нового подхода к осуществлению документооборота министерство планирует привлечь действующих работодателей в максимально щадящем режиме. Речь идет о возможности добровольного участия в эксперименте, в рамках которого все бумажные справки, записки, отчеты и другие документы будут переведены в электронный формат. Таким образом, работодатели, которые испытывают наибольшие сложности в связи с необходимостью оформления физических носителей, решат для себя эту проблему, а те, кто пока не готов отказаться от бумажной формы документов, получат возможность продолжить работу в привычном формате. В настоящее время Минтруд принимает заявки от тех работодателей, которые хотели бы принять участие в эксперименте. Предполагается, что одним из первых документов, который получит электронную форму, станет трудовая книжка работников. Это позволит избежать утомительных процедур, связанных с фиксацией и подтверждением имеющегося трудового стажа в бумажной форме – но, разумеется, пока только для тех организаций, которые примут участие в пилотной стадии проекта. Процедура его проведения, конечно, потребует создания соответствующей нормативной базы, однако в министерстве, отметили, что проект необходимого правового документа уже разработан. Кроме того, потребуется также отладить процедуру взаимодействия между вовлеченными госорганами.

Дальнейшее развитие проекта

Тем не менее, уверены в Минтруде, в конечном итоге результаты эксперимента будут положительными. Это позволит экстраполировать полученные итоги на всех работодателей, так что вскоре полностью электронный кадровый документооборот в России станет реальностью. В Минтруде отметили, что уже определен ориентировочный временной горизонт для такого перехода. Его планируется осуществить в течение двух-трех ближайших лет.

 

Вам необходимо пройти обучение по охране труда?
Мы предлагаем Вам пройти обучение в лицензированном учебном центре. Преподаватели курсов - ведущие специалисты в своих отраслях. Вы можете пройти обучение очно или заочно. При необходимости, мы можем провести корпоративное обучение в любом городе России.
Отправьте заявку на обучение и мы свяжемся с вами в течении 5 минут!