Материалы специальной оценки условий труда

1. Перечень материалов специальной оценки условий труда
2. Материалы проведения специальной оценки условий труда: информирование об итогах

По результатам проведения СОУТ организация-исполнитель предоставляет заказчику объемный пакет документов. В него, как правило, включаются собственно отчет относительно итогов проделанной работы, а также разнообразные приложения, фиксирующие результаты выполненных измерений. При этом в зависимости от результатов обследования пакет материалов по СОУТ может включать в себя различные составляющие.

Перечень материалов специальной оценки условий труда

• Материалы проведения специальной оценки условий труда: информирование об итогах
• Срок хранения материалов

Полный перечень материалов о проведении специальной оценки условий труда приведен в ст.15 426-ФЗ. Он содержит:

• данные о компании-исполнителе, включая раздел о соответствии нормативным требованиям;
• данные о рабочих позициях, где была реализована СОУТ;
• карты и протоколы с итогами проведенных замеров, либо протоколы, подтверждающие невозможность их проведения;
• сводные ведомости;
• материалы специальной оценки условий труда, содержащие рекомендации по улучшению характера работы сотрудников;
• итоговое экспертное заключение с подписью исполнителя.

Материалы проведения специальной оценки условий труда: информирование об итогах

Действующее законодательство предписывает работодателю непременно ознакомить с итогами проведения СОУТ некоторые категории заинтересованных лиц. Так, не позже чем через 30 дней с даты согласования содержания отчета материалы о проведении специальной оценки условий труда следует довести до сведения работников. При этом такое требование касается информирования каждого специалиста об условиях труда именно на его месте. Сведения о других местах компания вправе ему не давать.

Помимо этого, организация также обязана предоставить эти сведения в федеральную базу данных, где содержится информация о всех результатах проведенных процедур спецоценки. Наконец, согласно актуальному законодательствую любое заинтересованное лицо должно иметь возможность ознакомления с материалами по СОУТ в конкретной компании. Это обязывает работодателя размещать такие сведения на собственном веб-ресурсе.

Срок хранения материалов

Срок хранения материалов специальной оценки условий труда для мест с полностью или практически безопасными условиями работы равен 45 годам. Если же они оказались опасными или вредными, то есть могут причинить вред нормальному состоянию здоровья сотрудника, такой срок автоматически увеличивается до 75 лет.