Правила заполнения журнала противопожарного инструктажа
Согласно действующему законодательству работодатель обязан провести обучение всех без исключения сотрудников базовым правилам поведения в случае пожара. Такие навыки приобретаются работниками в процессе прохождения противопожарного инструктажа. Для целей документального подтверждения факта его проведения приказом МЧС № 645 предусмотрена специальная форма. Она носит название журнала учета проведенных инструктажей. Образец такого журнала приводится в приложении № 1 к данному нормативному документу.
Заполнение журнала в порядке, установленном приказом, является обязательным для всех категорий работодателей. Это требование распространяется на любые виды компаний вне зависимости от их масштаба, направления деятельности, организационно-правовой формы и других характеристик. Такое условие применяется не только в России, но и в других государствах: например, в РБ и Казахстане также предусмотрено обязательное противопожарное обучение работников.
Форма журнала инструктажа
Действующий образец журнала включает в себя два основных блока. Одним из них является титульный лист документа. Он содержит данные о компании, проводящей обучение, наименование и номер журнала, а также даты начала и окончания его ведения. Информация о проведении необходимого обучения содержится в основном разделе. Данный блок состоит из следующих граф:
- дата организации инструктажа на рабочем месте;
- личные сведения об инструктируемом, в том числе его фамилия, имя, отчество и год рождения, а также должностная позиция в компании;
- вид проведенного инструктажа;
- фамилия, имя и отчество сотрудника, который провел инструктаж;
- подписи обучающегося и обучающего работников.
Как заполнять журнал противопожарного инструктажа
Приведенная форма журнала применяется для фиксации информации обо всех типах проведенных обучающих мероприятий. Отдельный образец для заполнения журнала вводного противопожарного инструктажа или других типов инструктажей не предусмотрен. Компания может приобрести готовый экземпляр журнала, отпечатанного типографским способом, для дальнейшего заполнения, либо напечатать его самостоятельно.
Перед началом заполнения страницы журнала необходимо пронумеровать, документ прошить, а на последней странице поставить бумажную «пломбу». Ее роль выполняет полоска бумаги, на которой прописывается количество листов в журнале и ставятся печать компании и подпись руководителя. Печать должна частично попадать на эту полоску, а частично – на основную страницу журнала. Это обеспечивает отсутствие возможности снятия и повторного наклеивания «пломбы». Сведения в журнал вносятся последовательно после каждого инструктажа и нумеруются по порядку согласно дате проведения. Пример заполнения такого документа предполагает необходимость фиксации фактических данных по всех имеющихся графах. Пропуски граф не допускаются.
1397