Ткаченко Павел
17 ноября, 2017

СОУТ: образцы документов

Печать

307

4,6 (Проголосовало: 32)

Картинка СОУТ: образцы документов
  1. Документальные образцы для проведения СОУТ
  2. Оформление локальных нормативных документов

В процесс выполнения работ по спецоценке условий труда вовлечены как минимум две стороны — работодатель, заказывающий соответствующую услугу, и экспертная организация, являющаяся ее исполнителем. В нестандартных ситуациях к регламентированию работ или разбору спорных ситуаций могут быть привлечены и другие организации, например, контролирующие ведомства. При этом каждая из сторон в процессе своей деятельности формирует большое количество документальных образцов по специальной оценке условий труда.

Документальные образцы для проведения СОУТ

Однако компаниям, планирующим проведение спецоценки, не стоит опасаться сложностей при подготовке требуемых документов. Их перечень четко прописан в законодательстве, причем основным нормативным актом, где можно найти ответы практически на все вопросы о СОУТ, является 426-ФЗ. Что касается требований к образцу заполнения нужных бумаг, то в большинстве случаев организации предоставляется возможность составить их в произвольной форме в соответствии со своими предпочтениями. Это касается, например, образца сопроводительного письма в ГИТ по СОУТ или образца заявки на специальную оценку условий труда.

Оформление локальных нормативных документов

Аналогичный порядок действует в части оформления локальных нормативных актов организации, планирующей или уже реализующей на своей территории работы по СОУТ. Он касается как документов о начале этого процесса, так и приказов о завершении: образцы таких документов определяются компанией самостоятельно. Тем не менее, в этой ситуации должны соблюдаться общие нормы законодательства в части оформления локальной документации. Так, она не должна противоречить действующему законодательству, а для ее оформления удобно применять образцы, рекомендованные для этих целей Госкомстатом.

Результаты СОУТ и образцы документов

Тем не менее, некоторые процедурные вопросы реализации СОУТ в части подготовки необходимых документов все же регламентированы действующим законодательством. Речь идет о двух основных документах, формы которых строго утверждены действующими нормативными документами. К ним относятся:

  • отчет по результатам реализации работ по спецоценке;
  • образец декларации по итогам выполнения работ по СОУТ.

Оформление отчета

Требования к отчету по специальной оценке условий труда по образцу, действующему на сегодняшний день, утверждены Приказом Минтруда от 24.01.2014 N 33н. Помимо собственно бланка отчета, этот нормативный документ также содержит подробную инструкцию по его заполнению. Кроме того, он описывает порядок формирования пакета приложений к отчету. В них должна содержаться исчерпывающая информация, подтверждающая выводы, сделанные в документе.

Образец декларации по результатам СОУТ

Еще одним важным документом, который компания должна оформить по итогам СОУТ, является декларация. Она представляет собой подтверждение того факта, что условия работы на конкретном месте не отклоняются от нормальных показателей. Поэтому такой документ оформляется только на рабочие места первого и второго класса. Обычно к ним применяется термин «оптимальные» и, соответственно, «допустимые» условия работы.

Образец декларации в отношении таких мест должен формироваться с учетом требований, зафиксированных в Приказе Минтруда от 07.02.2014 N 80н. Также в этом документе устанавливается порядок подачи этого документа в контролирующие ведомства, включая нормативные сроки предоставления необходимых сведений работодателем.

Пожалуйста, оцените качество статьи:

Рейтинг статьи:

4,6 (Проголосовало: 32)

Вам может быть интересно:
Вам необходимо провести СОУТ?
Доверьте проведение СОУТ аккредитованной компании. Проводим специальную оценку для компаний любых отраслей всех организационных форм и с любым числом сотрудников
Отправьте заявку на проведение СОУТ и мы свяжемся с вами в течении 5 минут!