Алгоритм проведения специальной оценки условий труда

1. Основные этапы СОУТ

Правила проведения спецоценки регулируются двумя основными документами. Это федеральный закон № 426-ФЗ, который определяет общие требования к процедуре и ее участникам, и приказ Минтруда № 33н, который описывает методику ее выполнения. На основании этих нормативных актов формируется алгоритм взаимодействия сторон в ходе совместной работы.

Основные этапы СОУТ

Пошаговый алгоритм проведения СОУТ в компании включает в себя следующие этапы:

1. Работодатель принимает решение о проведении СОУТ. Согласно действующему законодательству, это нужно сделать в течение 12 месяцев со дня образования организации либо по истечении 5 лет с момента предыдущей процедуры, если в компании есть рабочие места с вредными или опасными условиями. Также может потребоваться внеочередная процедура, например, если на предприятии образованы новые рабочие места.
2. Решение о проведении оценки фиксируется в приказе, которым одновременно создается комиссия по СОУТ. В состав ее членов обязательно должен входить специалист по охране труда, а число ее членов нужно сделать нечетным – чтобы легче было принимать решения голосованием.
3. Комиссия составляет список рабочих мест, которые должны подвергнуться оценке, и определяет, какие из них являются аналогичными. Это нужно для того, чтобы упростить процедуру: проводить СОУТ можно только на 20% аналогичных позиций.
4. Работодатель анализирует рынок и выбирает организацию-исполнителя. С ней обсуждаются условия сотрудничества, и заключается договор, в котором будут прописаны параметры работы.
5. По согласованию с организацией-исполнителем работодатель формирует график проведения спецоценки и утверждает его приказом.
6. Работодатель передает исполнителю документы, необходимые для работы: перечень рабочих мест с указанием аналогичных позиций, эксплуатационную документацию на оборудование, карты технологических процессов и другие документы, которые позволят определить реальные характеристики условий труда на каждом месте.
7. Исполнитель проверяет рабочие места на предмет наличия вредных и опасных факторов.
8. Для мест, где такие факторы не выявлены, или интенсивность их воздействия не превышает разрешенных норм, составляется декларация условий труда. Работодатель должен подать ее в территориальное подразделение Роструда по месту нахождения компании.
9. Для мест, где обнаружены вредоносные факторы, проводятся замеры интенсивности их воздействия. Эксперты отдельно измеряют факторы из группы биологических, химических и физических типов воздействия, а также контролируют степень напряженности и тяжести труда работника.
10. Следующий этап алгоритма проведения СОУТ на предприятии предполагает проверку эффективности средств защиты от этих факторов, которые применяются работниками.
11. По результатам проведенных исследований проводится классификация условий труда на рабочих местах. Им присваиваются классы в соответствии с методикой, приведенной в приказе Минтруда № 33н. Выделяются оптимальный, допустимый, вредный и опасный классы.
12. Исполнитель составляет отчет, в котором фиксируются результаты СОУТ. Он составляется по особой форме, приведенной в приложении № 3 к приказу Минтруда № 33н. К отчету прилагаются карты каждого рабочего места, на котором проводились замеры. Пакет документов передается работодателю для утверждения.
13. Работодатель в лице ранее созданной комиссии по СОУТ проверяет и утверждает отчет. Ситуации, когда заказчик не согласен с представленными результатами, разрешаются с применением методов, описанных в Приказе Минтруда N 709н.
14. Компания-исполнитель направляет отчет о проведении СОУТ в Федеральную государственную систему учета результатов спецоценки.
15. Работодатель знакомит работников с результатами процедуры. Факт ознакомления должен быть подтвержден личной подписью сотрудника. Также он размещает их на официальном сайте компании. И то, и другое нужно сделать в течение 30 дней с даты утверждения отчета.

Применение результатов спецоценки

Последним этапом пошаговой инструкции проведения СОУТ становится практическое использование ее результатов. Основной задачей работодателя на этой стадии становится пересмотр условий, прописанных в трудовых договорах с работниками. Так, если на их рабочих местах обнаружены вредные или опасные условия, им нужно предоставить льготы и компенсации, предусмотренные законом – например, дополнительный отпуск, сокращенную рабочую неделю и т.д. Новая информация об условиях труда вносится в трудовые договоры с действующими сотрудниками в виде дополнительного соглашения.

Не исключено, что работодателю придется пересмотреть размеры дополнительных страховых взносов, уплачиваемых в ФСС на травматизм и профзаболевания. Это нужно будет сделать, если выяснится, что на предприятии имеются места с вредными или опасными условиями. Максимальный размер такого тарифа составляет 8%. Позиции с оптимальными или допустимыми условиями не требуют уплаты дополнительных взносов. Зато после выполнения спецоценки компания сможет претендовать на компенсацию части расходов, понесенных в связи с ее проведением. Максимальный размер компенсации составит 20% от общей суммы израсходованных средств.