info@centrattek.ru
Специальная оценка условий труда за счет ФСС
Работодатель может получить возмещение ФСС по специальной оценке условий труда, но об этой возможности вполне законно сэкономить на мероприятиях по охране труда на сегодняшний день знают далеко не все руководители.
Правила возмещения за СОУТ
- Использование средств, предоставленных ФСС
- Документы, необходимые для возмещения затрат
- Отказ в выплате
Возмещение средств регламентировано Приказом Минтруда РФ № 580н от 10.12.2012 г «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». В соответствии с этим документом и действует механизм возврата средств из фонда на проведение спецоценки.
Использование средств, предоставленных ФСС
Сумма, возмещенная Фондом, может быть потрачена не только на СОУТ — работодатель может направить эти средства на закупку СИЗ, оплату санаторного лечения сотрудников, проведение обучения по охране труда и прочие важные для повышения уровня безопасности предприятия статьи. Тем не менее, именно сумма специальной оценки условий труда из ФСС компенсируется чаще всего, поскольку она является наиболее дорогим мероприятием из перечисленных.
Порядок возмещения затрат на специальную оценку условий труда из ФСС
- Прежде всего, необходимо рассчитать количество рабочих мест. От этого зависит размер суммы компенсации: если в компании работает меньше 100 человек, то работодатель может рассчитывать на 20% от суммы страховых взносов за последние три года. Если численность коллектива превышает сотню, выплачиваются 20% от выплат за последний год. Так что малым и средним предприятиям возврат средств из ФСС гораздо выгоднее.
- Далее проводится специальная оценка условий труда. Порядок проведения СОУТ утвержден Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
- По итогам СОУТ составляется отчет, необходимый для подачи в фонде вместе с пакетом других нужных документов.
- Фонд принимает решение о компенсации СОУТ за счет ФСС в течение 3 рабочих дней. В случае положительного решения формируется отчет по расходам на возмещение.
Следует помнить, что компенсации за СОУТ происходят, во-первых, постфактум (после проведения спецоценки), а во-вторых, не наличными деньгами, а в форме снижения сумм страховых взносов на будущее.
Документы, необходимые для возмещения затрат
Помимо отчета о проведении СОУТ для возмещения в фонде также предоставляются:
- Заявление на возврат средств (важно! Подать заявление необходимо в срок до 1 августа текущего года);
- Перечень планируемых мероприятий по охране труда;
- Приказ о проведении спецоценки за счет ФСС;
- План финансирования с перечислением предупредительных мер и сроками их выполнения;
- Договор с аккредитованной организацией, выполнившей спецоценку;
- Аттестат аккредитации подрядной организации и испытательной лаборатории.
Копии всех документов заверяются печатью организации.
Отказ в выплате
Фонд может отказать в компенсации если:
- Документы предоставлены не вовремя;
- Средства, предусмотренные на возмещение ФСС по специальной оценке условий труда, уже распределены между организациями, успевшими раньше;
- Имеется недоимка по уплате страховых взносов;
- В документах содержатся неверные сведения.
Тем не менее, хлопоты по проведению СОУТ за счет средств ФСС все же стоят того — суммы страховых взносов на следующий квартал для работодателя будут уменьшены, и проведение всех запланированных мероприятий по охране труда станет выгоднее и проще
Если необходимо отчитаться за потраченные средства, важно учесть все расходы и собрать подтверждающую документацию. При потере документов, Фонд не сможет засчитать затраты в счет начисленных взносов. В таких случаях мероприятия будут оплачиваться организацией или предпринимателем самостоятельно. Собранные документы сдаются в соцстрах, после раз в квартал нужен отчет в Фонд об использовании выделенных средств.
Назад
2318
