Журнал учета обучения по охране труда

1. Преимущества ведения журнала
2. Подготовка журнала учета обучения по охране труда и выдачи удостоверений

Согласно требованиям ст. 212 ТК РФ организация обучения в области безопасности является прямой обязанность работодателя. Такие курсы необходимо проводить для всех без исключения категорий специалистов — от линейных работников до вышестоящих руководителей. Поэтому в конечном итоге объем курсов и количество сотрудников, прошедших его, становится достаточно большим. Поэтому многие работодатели приходят к выводу о необходимости осуществления учета подготовки по охране труда.

Преимущества ведения журнала

• Преимущества ведения журнала
• Подготовка списка курсов по охране труда
• Образец документов удостоверений по охране труда
• Форма документов для фиксации процесса обучения

Принятие такого решения обусловлено целым рядом преимуществ, которые ведение журнала имеет для работодателя. В частности, к ним относятся:

• Возможность фиксации объема и характера обучения, пройденного конкретными специалистами;
• Сроки прохождения подготовки, в соответствии  с которыми определяются даты последующих обучающих мероприятий;
• Осуществление контроля расходов на подготовку по охране труда, включая расходы по УСН.

Кроме того, некоторые компании полагают целесообразным ведение отдельного списка контроля выдачи удостоверений.

Подготовка журнала учета обучения по охране труда и выдачи удостоверений

Такие журналы можно приобрести в специализированном магазине или подготовить самостоятельно, скачав образец на сайте аккредитованной организации. При этом порядок подготовки таких документов является одинаковым для обоих вариантов, вне зависимости от того, ведется ли в компании документация по контролю обучения или выдачи удостоверений.

Формы страниц учета удостоверений по охране труда следует пронумеровать и прошить, скрепив ниткой их необходимое количество. Нитки, оставшиеся на последней странице, следует заклеить бумажным квадратом, чтобы сделать невозможным несанкционированное изъятие или добавление листов в дневник проверки выдачи удостоверений.

Приклеенный квадрат должен содержать сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов. Такую информацию следует заверить личной подписью руководителя компании и ее официальной печатью. Печать следует ставить таким образом, чтобы часть ее попадала на этот квадрат, а другая часть находилась на последней странице. Наконец, здесь должна фигурировать дата составления документа.

Образец журнала учета удостоверений по охране труда

Стандартный образец журнала проверки выдачи удостоверений содержит несколько основных граф, которые, как правило, включаются в каждый такой документа. В их число входят:

• порядковый номер сотрудника, которому было выдано удостоверение;
• его фамилия, имя и отчество;
• занимаемая в компании должность;
• дата выдачи удостоверения;
•  номер выданного документа.

Форма журнала для фиксации процесса обучения

Порядок формирования страниц учета обучения по охране труда имеет несколько иной алгоритм. В частности, в этом документе следует отразить следующие сведения:

• порядковый номер сотрудника, которому было выдано удостоверение;
• его фамилия, имя и отчество;
• занимаемая в компании должность;
• дата проведения очередного занятия. В этом разделе также отражается присутствие сотрудника в аудитории и его активность в ходе проведения образовательных мероприятий.

В дополнение к этой форме в документации по проверке курсов по охране труда следует составить отдельную таблицу. В ней будут отражены даты проведения занятий в области безопасности трудовой деятельности и тематика каждого из них. Это позволит в дальнейшем определить, какие именно темы уже были пройдены в ходе обучения, а какие только предстоит проработать.