Внесение исправлений в сертификат соответствия

1. Как исправить ошибку в сертификате?

Дополнено 22.04.2019

Ошибки, неточности и опечатки встречаются во всех документах: дезинформация, неисправность машины, обычная человеческая невнимательность — никто от этого не застрахован. Как вносятся изменения и исправления в сертификат или декларацию о соответствии?

Ситуация осложняется тем, что, в соответствии с действующим российским законодательством сертификат (как сертификат ТР ТС, так и сертификат ГОСТ Р) и декларация — это те документы, исправления в которых недопустимы и запрещены. Это значит, что в самом выпущенном бланке сертификата или декларации уже ничего не изменить. Связано это с тем, что каждый подобный документ печатается на специальном бланке, регистрируется, каждый выдается под строгую отчетность, и для исключения его подделки вводится несколько степеней защиты. В частности, если ошибка была допущена по вине эксперта по сертификации, ему может быть выписан административный штраф

Все запреты на исправления в декларациях и сертификатах регламентированы следующими нормативными документами:

• Решение Коллегии ЕЭК № 293 «О единых формах сертификата соответствия и декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного союза и правилах их оформления» от 25.12.2012 года, пункт № 8 (для сертификатов и деклараций соответствия ТР ТС);
• Постановление Госстандарта № 12 «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в системе» от 17.03.1998 года (для сертификатов соответствия ГОСТ Р);
• Приказ Министерства промышленности и энергетики № 53 «Об утверждении формы сертификата соответствия продукции требованиям технических регламентов» от 22.03.2006 (для сертификатов соответствия национальным техническим регламентам).

В связи с такими строгими правилами любая ошибка, допущенная в бланке сертификата, может стать критичной.

Как исправить ошибку в сертификате?

Исправление незначительных ошибок в сертификате или декларации соответствия допускается посредством специального приложения — разъяснительного письма, выпускаемого следом за сертификатом по желанию заявителя в том же органе по сертификации, где был оформлен сам сертификат. В письме содержится информация о том, какие ошибки были допущены в бланке, что именно является недостоверными сведениями, а также указываются верные данные.

Однако такое письмо имеет смысл оформлять только в случае обнаружение некритических опечаток или орфографических ошибок. При более серьезных фактических ошибках — например, если неверно указан размер партии или в перечне товаров пропущено какое-либо наименование — сертификат необходимо переоформлять.

При обнаружении фактических ошибок в бланке сертификата необходимо немедленно обратиться в орган по сертификации, поскольку такие недочеты могут попросту сделать невозможным выпуск продукции на рынок или стать препятствием при провозе товара через границу. Заявитель направляет оформленную в произвольной форме заявку в центр по сертификации для перевыпуска бланка. Такая же процедура необходима и при утере сертификата.

Старый бланк сертификата в этом случае аннулируется, и его номер из единого государственного реестра удаляется. Новому сертификату присваивается новый регистрационный номер.

Исключение может быть сделано для сертификатов продукции, для подтверждения соответствия которой необходим периодический контроль — как правило, ежегодный. В этом случае аннулирование сертификата может быть сделано не сразу, а после прохождения очередного контроля. Однако каждый такой случай рекомендовано рассматривать отдельно.

В случае потери или порчи сертификата, возможно получить дубликат. Обратите внимание, что дубликат возможно получить только в том сертифицированном органе, в котором документ и получали. Продлению дубликат не подлежит. В дальнейшем будет необходимо получать новый документ.

Следует помнить, что перевыпуск сертификата или декларации — сложное и ответственное мероприятие, с которым нельзя затягивать. Эксперты Attek group помогут Вам с переоформлением сертификата и присвоением ему нового номера.