Ткаченко Павел
01 июля, 2015

СОУТ за счет средств ФСС

Печать

305

4,39 (Проголосовало: 28)

Картинка СОУТ за счет средств ФСС

Специальная оценка условий труда, как мера, обязательная для поддержания рабочей безопасности на должном уровне, может быть профинансирована Фондом Социального Страхования.

  1. Расходы, которые могут быть возмещены
  2. Подача заявления

Далеко не все работодатели, заинтересованные в своевременной специальной оценке, осведомлены о возможностях, которые предоставляет им Приказ Минтруда № 580Н от 10.12.2012 года. А тем временем, эти возможности позволяют ознакомленному с законами руководителю провести ряд определенных мероприятий с возмещением средств из ФСС. В том числе — и спецоценку условий труда.

Согласно все тому же закону, 20% от налогов, которые были уплачены в Фонд Социального Страхования конкретной организацией за год, могут быть ей возмещены. С 2014 года предприятия малого бизнеса, численность сотрудников которых не превышает 100 человек, могут получить из Фонда сумму, равную 20% от налоговых выплат за три предыдущих года.

Рассмотрим порядок действий работодателя, планирующего провести спецоценку за счет ФСС.

Прежде всего, необходимо подсчитать количество рабочих мест организации и сумму, на которую можно рассчитывать из Фонда.

Далее следует определиться с компанией, аккредитованной провести СОУТ. Центр аттестации и экспертизы «Аттэк», специализирующийся на оценке условий труда в соответствии со всеми законодательными нюансами, предоставляет услуги по проведению данного комплекса мер: за более чем двадцатилетний опыт работы нашими профессионалами была до мелочей отработана процедура идентификации вредных факторов или неблагоприятных трудовых условий и дальнейшее согласование результатов.

Для запуска мероприятий по оценке работодателю следует до 1 августа текущего года оформить, собрать и предоставить в ФСС:

  • Заявление на возмещение суммы, затраченной на спецоценку;
  • Приказ о проведении проверки за счет Фонда;
  • План финансового обеспечения с приложенным списком предстоящих мероприятий, а также сумм и сроков их проведения;
  • Договор, заключенный с нашей компанией на проведение СОУТ, с указанным количеством рабочих мест и стоимости услуг;
  • Приказ о создании аттестационной комиссии для предстоящей специальной оценки.

За три рабочих дня оформляется решение Фонда о предоставлении указанных средств. В финансировании СОУТ может быть отказано, если:

  • Информация в предоставленных документах недостоверна;
  • Компания имеет непогашенные долги, пени или штрафы;
  • Средства, запланированные Фондом на возмещение финансов, уже распределены на текущий год.

После завершения всех мероприятий заказчик предоставляет сотрудникам Фонда отчет за использованные бюджетные средства.

Таким образом, работодатель, обратившийся в ФСС за возмещением стоимости спецоценки, и в центр «Аттэк» за ее проведением, гарантированно выигрывает во времени и в финансах, а работы по оценке, организованные оперативно и точно, не доставят ему лишних проблем.

Расходы, которые могут быть возмещены

Возмещение из ФСС позволяет не только провести спецоценку, но и профинансировать ряд других важных статей расходов, направленных на обеспечение безопасности труда в компании. Их полный перечень установлен п.3 Правил, утвержденных приказом № 580н. В соответствии с последними изменениями, которые были включены в этот список приказом № 353н в 2016 году, он включает:

  • меры по улучшению условий труда за счет снижения интенсивности воздействия вредных факторов;
  • обучение по ОТ для некоторых категорий работников, которые несут наибольшую ответственность за безопасность труда коллектива. Например, к ним относятся члены комиссий по ОТ, ответственные по ОТ и др.;
  •  приобретение средств защиты от вредных воздействий. При этом компенсируются только расходы на СИЗ, предусмотренные типовыми нормами их выдачи для соответствующей категории работников, а сами защитные средства должны быть произведены на территории Таможенного союза;
  • лечение работников, которые трудятся в сложных условиях, в санаториях и на курортах. Также предусмотрено финансирование лечения работников предпенсионного возраста – не раньше, чем за пять лет до выхода на пенсию;
  • проведение обязательных медосмотров;
  • приобретение профилактического питания для работников, которые должны получать его в соответствии с законом;
  • приобретение аптечек;
  • покупка специальных устройств, позволяющих контролировать состояние здоровья и работоспособность сотрудников, например, приобретение алкотестеров и тахографов для компаний соответствующего профиля, например, транспортных предприятий;
  • покупка специального оборудования и приспособлений для проведения обучения в условиях, приближенных к реальным.

Для каждого типа расходов при подаче заявления о возмещении представляются документы, обосновывающие необходимость их осуществления. Например, это может быть приказ о проведении соответствующих мероприятий, договоры о выполнении соответствующих услуг, отчетные документы о проведении спецоценки и проч. Все прилагаемые документы предоставляются в копиях. Некоторые разрешительные документы (лицензии, сведения о включении в реестры и проч.) ФСС может запрашивать у других государственных органов в рамках межведомственного взаимодействия. Полный перечень документов, которые Фонд может запрашивать у заявителя, приведен в п.4 приказа № 580н. Расширение этого списка в произвольном порядке не допускается.

Подача заявления

Заявление в ФСС может быть подано в бумажной форме либо в электронном виде. Договоры, приказы и другие сопроводительные документы к нему составляются организацией по самостоятельно утвержденным образцам. Однако для плана финансового обеспечения мероприятий существует конкретная утвержденная форма, приведенная в приложении к приказу № 580н. Она представляет собой таблицу, в которой указываются:

  • Наименования запланированных мероприятий;
  • документальное обоснование необходимости их проведения;
  • срок реализации;
  • единицы, используемые для измерения;
  • количество запланированных мероприятий каждого типа;
  • общий объем финансирования, направляемого на данный тип мероприятия;
  • разбивка финансирования по кварталам.

Порядок рассмотрения заявления

Информация о поступлении заявления должны быть опубликована Фондом на его сайте. Это позволяет отследить факт приема заявления и сроки его рассмотрения. Они дифференцированы в зависимости от суммы уплаченных страховых взносов за прошлый год:

  • до 25 тыс. – решение территориальным отделением ФСС по месту нахождения заявителя принимается за 10 рабочих дней;
  • более 25 тыс. руб. – решение потребует согласования головного офиса ФСС. Территориальное отделение передает туда заявление и сопроводительные документы за 3 рабочих дня. На согласование Фонду отводится 15 рабочих дней, еще 3 рабочих дня – на направление соответствующего приказа заявителю.

Напомним, от общей суммы взносов прямо зависит размер возмещения: он может составлять не более 20% этой величины. Однако если работодатель финансирует лечение работников предпенсионного возраста, он может быть увеличен до 30%.

Использование средств и отчетность

Предоставленное возмещение представляет собой подотчетные средства. Получившая их организация обязана учитывать произведенное финансирование и собирать подтверждающие документы. После окончания всех запланированных мероприятий они представляются в ФСС. Если выделенные средства были израсходованы не полностью, об этом надо сообщить в Фонд не позднее 10 октября года, в котором они были выделены. Если произведенные расходы не подтверждены документально, они не подлежат компенсации.

Дополнено 27.06.2019

Расходы, которые могут быть возмещены

Возмещение из ФСС позволяет не только провести спецоценку, но и профинансировать ряд других важных статей расходов, направленных на обеспечение безопасности труда в компании. Их полный перечень установлен п.3 Правил, утвержденных приказом № 580н. В соответствии с последними изменениями, которые были включены в этот список приказом № 353н в 2016 году, он включает:

  • меры по улучшению условий труда за счет снижения интенсивности воздействия вредных факторов;
  • обучение по ОТ для некоторых категорий работников, которые несут наибольшую ответственность за безопасность труда коллектива. Например, к ним относятся члены комиссий по ОТ, ответственные по ОТ и др.;
  •  приобретение средств защиты от вредных воздействий. При этом компенсируются только расходы на СИЗ, предусмотренные типовыми нормами их выдачи для соответствующей категории работников, а сами защитные средства должны быть произведены на территории Таможенного союза;
  • лечение работников, которые трудятся в сложных условиях, в санаториях и на курортах. Также предусмотрено финансирование лечения работников предпенсионного возраста – не раньше, чем за пять лет до выхода на пенсию;
  • проведение обязательных медосмотров;
  • приобретение профилактического питания для работников, которые должны получать его в соответствии с законом;
  • приобретение аптечек;
  • покупка специальных устройств, позволяющих контролировать состояние здоровья и работоспособность сотрудников, например, приобретение алкотестеров и тахографов для компаний соответствующего профиля, например, транспортных предприятий;
  • покупка специального оборудования и приспособлений для проведения обучения в условиях, приближенных к реальным.

Для каждого типа расходов при подаче заявления о возмещении представляются документы, обосновывающие необходимость их осуществления. Например, это может быть приказ о проведении соответствующих мероприятий, договоры о выполнении соответствующих услуг, отчетные документы о проведении спецоценки и проч. Все прилагаемые документы предоставляются в копиях. Некоторые разрешительные документы (лицензии, сведения о включении в реестры и проч.) ФСС может запрашивать у других государственных органов в рамках межведомственного взаимодействия. Полный перечень документов, которые Фонд может запрашивать у заявителя, приведен в п.4 приказа № 580н. Расширение этого списка в произвольном порядке не допускается.

Подача заявления

Заявление в ФСС может быть подано в бумажной форме либо в электронном виде. Договоры, приказы и другие сопроводительные документы к нему составляются организацией по самостоятельно утвержденным образцам. Однако для плана финансового обеспечения мероприятий существует конкретная утвержденная форма, приведенная в приложении к приказу № 580н. Она представляет собой таблицу, в которой указываются:

  • Наименования запланированных мероприятий;
  • документальное обоснование необходимости их проведения;
  • срок реализации;
  • единицы, используемые для измерения;
  • количество запланированных мероприятий каждого типа;
  • общий объем финансирования, направляемого на данный тип мероприятия;
  • разбивка финансирования по кварталам.

Порядок рассмотрения заявления

Информация о поступлении заявления должны быть опубликована Фондом на его сайте. Это позволяет отследить факт приема заявления и сроки его рассмотрения. Они дифференцированы в зависимости от суммы уплаченных страховых взносов за прошлый год:

  • до 25 тыс. – решение территориальным отделением ФСС по месту нахождения заявителя принимается за 10 рабочих дней;
  • более 25 тыс. руб. – решение потребует согласования головного офиса ФСС. Территориальное отделение передает туда заявление и сопроводительные документы за 3 рабочих дня. На согласование Фонду отводится 15 рабочих дней, еще 3 рабочих дня – на направление соответствующего приказа заявителю.

Напомним, от общей суммы взносов прямо зависит размер возмещения: он может составлять не более 20% этой величины. Однако если работодатель финансирует лечение работников предпенсионного возраста, он может быть увеличен до 30%.

Использование средств и отчетность

Предоставленное возмещение представляет собой подотчетные средства. Получившая их организация обязана учитывать произведенное финансирование и собирать подтверждающие документы. После окончания всех запланированных мероприятий они представляются в ФСС. Если выделенные средства были израсходованы не полностью, об этом надо сообщить в Фонд не позднее 10 октября года, в котором они были выделены. Если произведенные расходы не подтверждены документально, они не подлежат компенсации.

Пожалуйста, оцените качество статьи:

Рейтинг статьи:

4,39 (Проголосовало: 28)

Вам может быть интересно:
Вам необходимо провести СОУТ?
Доверьте проведение СОУТ аккредитованной компании. Проводим специальную оценку для компаний любых отраслей всех организационных форм и с любым числом сотрудников
Отправьте заявку на проведение СОУТ и мы свяжемся с вами в течении 5 минут!