Положение об охране труда в организации

1. Порядок разработки
2. Области применения

Действующее законодательство обязывает работодателя обеспечивать безопасность своих сотрудников в процессе их труда. В соответствии с ч.2 статьи 212 Трудового кодекса эта обязанность реализуется в том числе посредством разработки и организации эффективного функционирования системы управления охраной труда (СУОТ). Ее принципы и особенности, в свою очередь, должны быть документально зафиксированы.

Порядок разработки

Соответствующие принципы и другие параметры указанной системы прописываются в специальном локальном нормативном документе. В этом качестве выступает положение о системе управления охраной труда. Как правило, его разработку поручают сотруднику, на которого возложен основной объем обязанностей по обеспечению безопасности персонала в компании, то есть специалисту по ОТ или руководителю профильной службы.

Вместе с тем, целесообразно задействовать в этой работе и других специалистов. Например, сотрудники юридической службы обеспечат соответствие содержания локального правового акта требованиям действующего трудового законодательства, а бухгалтерия определит возможные источники и объемы финансирования необходимых мероприятий. После составления документа он представляется на согласование руководителю компании. Если глава предприятия согласен с представленным проектом, он утверждает его посредством издания приказа.

С содержанием этого документа необходимо ознакомить всех сотрудников предприятия. Сделать это нужно под роспись: наличие личной подписи каждого работника послужит свидетельством того, что он был проинформирован о правилах и требованиях безопасности, действующих в компании. Собирать подписи сотрудников удобно в специальной ведомости.

Области применения

Это - наиболее общий перечень областей, охватываемых содержанием данного документа. Конкретное наполнение каждой области определяется для организации индивидуально с учетом особенностей используемых технологических процессов, имеющихся факторов риска и других характеристик.

Мероприятия по ОТ

Минтруд в письме от 30.06.2016 № 15-2/ООГ-2373 разъясняет, что компания может самостоятельно устанавливать перечень мероприятий, которые обеспечивают необходимый уровень безопасности ее сотрудников в процессе работы. Тем не менее, в этой сфере существуют определенные наработки, которые позволяют составить максимально эффективный и практически реализуемый список мер, подходящих большинству организаций. В частности, для этой цели рекомендуется использовать типовое положение, приведенное в приказе Минтруда от 19.08.2016 № 438н.

Например, базовая структура этого локального нормативного документа может включать в себя следующие разделы:

• базовые нормативные документы, использованные при разработке СУОТ, и ее основные цели и задачи;
• базовые принципы политики по ОТ на предприятии;
• порядок распределения должностных обязанностей между сотрудниками, принимающими участие в обеспечении функционирования системы;
• уровень и характер профессиональных рисков, характерных для отдельных профессий, специальностей или их групп;
• правила ознакомления сотрудников с требованиями ОТ, действующими на предприятии, и соответствующей нормативной документацией;
• порядок проведения подготовки и специального обучения;
• перечень мер по ОТ, предусмотренных в данной компании;
• порядок действий в случае наступления аварийной ситуации или иных форс-мажорных обстоятельств;
• правила усовершенствования и пересмотра действующей системы ОТ;
• порядок хранения документации.

Важно следить за тем, чтобы положение о службе охраны труда не противоречило требованиям актуального законодательства, включая Трудовой кодекс и другие нормативные документы. Например, срок хранения такой документации определяется приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Этот приказ предусматривает, что в большинстве компаний хранить такой документ следует в течение 45 лет. Если же на предприятии имеются вредные или опасные условия работы, он увеличивается до 75 лет. В случае, если документ подвергался пересмотру и изменениям, хранить необходимо все его версии, которые в течение определенного времени действовали в компании.