Срок действия сертификата соответствия ТР ТС и ТР ЕАЭС

Единого срока действия для всех сертификатов соответствия ЕАЭС не существует.

Для серийно выпускаемой продукции по общему правилу максимальный срок составляет 5 лет, если конкретный технический регламент не устанавливает иной срок.

Для партии продукции срок действия сертификата по общему правилу не устанавливается, если техническим регламентом не предусмотрено иное.

При определении срока необходимо установить:

• какой технический регламент распространяется на продукцию;
• предусмотрена ли для нее обязательная сертификация;
• является продукция серийной, партией или единичным изделием;
• какая схема сертификации применяется;
• устанавливает ли конкретный технический регламент специальный срок действия сертификата.

После этого определяется допустимый срок документа.

Для многих категорий серийно выпускаемой продукции максимальный срок сертификата составляет 5 лет.

При этом формулировки «не более 5 лет» и «5 лет» имеют разное значение.

Если технический регламент устанавливает срок не более пяти лет, фактический срок определяется в рамках применяемой процедуры.

Автоматического права получить сертификат именно на пять лет не возникает.

В отдельных технических регламентах устанавливаются специальные сроки или отдельные правила для конкретных схем и категорий продукции.

Технический регламент

Главное значение имеет технический регламент, требованиям которого подтверждается соответствие продукции.

Специальная норма конкретного ТР ТС или ТР ЕАЭС имеет приоритет.

Серийное производство или партия

Серийная сертификация распространяется на продукцию, выпускаемую изготовителем в течение установленного периода.

Сертификат на партию относится только к конкретно идентифицированной поставке.

Схема сертификации

Схема определяет состав процедуры подтверждения соответствия: испытания, анализ состояния производства, оценку системы менеджмента и другие предусмотренные действия.

В отдельных технических регламентах срок документа связан с применяемой схемой.

Требования конкретного регламента

Общее правило типовых схем применяется только тогда, когда специальный технический регламент не устанавливает иной порядок.

Сертификат на серийно выпускаемую продукцию действует в течение периода, установленного при проведении сертификации.

По общему правилу максимальный срок составляет 5 лет, если технический регламент не содержит специальной нормы.

Серийный сертификат связан с конкретными:

• изготовителем;
• производственной площадкой;
• продукцией;
• моделями;
• типами;
• артикулами;
• техническими регламентами;
• доказательственной базой;
• схемой сертификации.

Наличие действующего сертификата не означает возможность произвольно изменять конструкцию, материалы, комплектующие, технологию производства или изготовителя продукции.

Изменения, способные повлиять на соответствие продукции обязательным требованиям, должны быть оценены в установленном порядке.

Для сертификата на партию действует отдельный принцип.

По общему правилу срок действия сертификата на партию не устанавливается, если конкретным техническим регламентом не предусмотрено иное.

Документ распространяется только на конкретную идентифицированную партию продукции.

Для идентификации могут использоваться:

• договор;
• инвойс;
• количество продукции;
• модели;
• артикулы;
• серийные номера;
• дата изготовления;
• другие признаки.

Отсутствие даты окончания не означает, что документ можно бессрочно использовать для последующих поставок той же продукции.

Сертификат действует только в отношении партии, которая в нем указана.

Для единичного изделия применяются правила конкретного технического регламента и соответствующей схемы.

В ряде технических регламентов срок действия документа на единичное изделие не устанавливается.

Такой сертификат относится к конкретному идентифицированному изделию и не распространяется на последующее производство аналогичной продукции.

Для серийно выпускаемого низковольтного оборудования срок действия сертификата составляет не более 5 лет.

Для партии низковольтного оборудования или единичного изделия срок действия сертификата не устанавливается.

Документ распространяется только на продукцию и изготовителя, указанных в сертификате.

Для серийно выпускаемых технических средств сертификат соответствия требованиям электромагнитной совместимости действует не более 5 лет.

Для партии или единичного изделия срок действия сертификата не устанавливается.

Если одно изделие одновременно подпадает под несколько технических регламентов, необходимо выполнить требования каждого применимого ТР.

Для серийно выпускаемых машин и оборудования срок действия сертификата составляет не более 5 лет.

Для партии машин и оборудования срок действия документа не устанавливается.

При определении срока учитывать применяемую схему и действующую редакцию ТР ТС 010/2011.

Для серийно выпускаемых игрушек срок действия сертификата составляет не более 5 лет.

Для партии игрушек срок действия не устанавливается.

Документ распространяется только на идентифицированную продукцию, указанную в сертификате и приложении.

Для серийно выпускаемых средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения сертификат устанавливается на 5 лет.

Для партии или единичного изделия срок действия сертификата не устанавливается.

Не смешивать это специальное правило с общей формулировкой «не более пяти лет».

Фраза «сертификат ТР ТС оформляется на пять лет» является упрощением.

Конкретный технический регламент может:

• устанавливать максимальный срок до пяти лет;
• устанавливать фиксированный срок;
• связывать срок со схемой;
• устанавливать специальные правила для партии;
• устанавливать другой срок для конкретной продукции.

Поэтому срок определяется только после идентификации продукции и нормативной базы.

Нет.

Схема сертификации не выбирается только ради получения документа на максимально возможный срок.

Она должна соответствовать:

• техническому регламенту;
• виду продукции;
• характеру производства;
• форме выпуска;
• статусу заявителя;
• условиям поставки;
• другим требованиям процедуры.

Использовать неподходящую схему ради увеличения срока действия сертификата нельзя.

Сведения о сертификате вносятся в официальный реестр.

При проверке документа необходимо ориентироваться на реестровые сведения, включая статус сертификата и установленные даты.

Не определять действительность сертификата только по PDF-файлу или бумажной копии.

Если для сертификата установлен срок действия, соответствующие даты отражаются в документе и реестровой записи.

При проверке необходимо сопоставить:

• номер сертификата;
• дату регистрации;
• дату окончания;
• текущий статус;
• изготовителя;
• заявителя;
• продукцию.

Эта формулировка не означает, что сертификат становится универсальным бессрочным документом.

Для партии она означает, что сертификат распространяется на конкретную идентифицированную поставку.

После реализации партии использовать документ как сертификат на новую поставку нельзя.

Нельзя отвечать на этот вопрос только по дате окончания сертификата.

Необходимо учитывать:

• дату изготовления продукции;
• дату выпуска продукции в обращение;
• область действия сертификата;
• текущий статус документа;
• маркировку;
• требования конкретного технического регламента;
• переходные положения.

Для остатков продукции после окончания сертификата необходимо провести отдельную нормативную проверку.

Для продолжения серийного производства и выпуска продукции в обращение после окончания сертификата необходимо провести новую процедуру подтверждения соответствия, если обязательная сертификация продолжает действовать.

Автоматического продления сертификата ТР ТС или ТР ЕАЭС нет.

Новая процедура проводится по требованиям, действующим на дату оформления нового документа.

Простое изменение даты окончания старого сертификата не заменяет новую процедуру сертификации.

При окончании срока действия необходимо пройти процедуру подтверждения соответствия на новый период.

До начала работ проверить:

• актуальный технический регламент;
• действующие стандарты;
• конструкцию продукции;
• изготовителя;
• производственную площадку;
• модельный ряд;
• техническую документацию.

В течение срока действия сертификата могут изменяться:

• конструкция;
• материалы;
• комплектующие;
• программное обеспечение;
• технология производства;
• техническая документация.

Если изменения способны повлиять на подтвержденные характеристики, необходимо провести установленную оценку изменений.

Сам факт наличия действующего сертификата не означает автоматического распространения документа на существенно измененную продукцию.

Сертификат связан с конкретным изготовителем.

При смене изготовителя или производственной площадки проверить возможность дальнейшего применения документа.

Использовать сертификат одного изготовителя для продукции другого предприятия без установленного правового основания нельзя.

Изменение технического регламента не означает автоматического прекращения всех ранее выданных сертификатов.

Необходимо проверить:

• решение о внесении изменений;
• дату вступления изменений в силу;
• переходный период;
• условия действия ранее оформленных документов;
• сроки выпуска продукции;
• правила обращения уже выпущенной продукции.

Использовать универсальную формулировку «старый сертификат всегда действует до указанной даты» нельзя.

Да.

Действие сертификата может быть приостановлено или прекращено до указанной первоначально даты окончания.

Причинами могут быть:

• выявленное несоответствие;
• отрицательные результаты периодической оценки;
• нарушение условий сертификации;
• невыполнение корректирующих мероприятий;
• другие предусмотренные основания.

Поэтому необходимо проверять текущий статус сертификата в реестре.

Для серийной продукции схема сертификации может предусматривать периодическую оценку сертифицированной продукции.

Она может включать:

• испытания образцов;
• анализ состояния производства;
• проверку системы менеджмента;
• другие мероприятия.

Дата окончания сертификата не отменяет обязанность проходить предусмотренный схемой инспекционный контроль.

Если сертификат имеет статус «приостановлен», использовать его как обычный действующий документ нельзя, даже если календарная дата окончания еще не наступила.

Проверять текущий статус документа в официальном реестре.

Если действие сертификата прекращено, документ больше не является действующим независимо от первоначально установленной даты окончания.

Проверять не только поле «действителен до», но и актуальный статус документа.

Для проверки использовать официальный реестр.

Сопоставить:

• регистрационный номер;
• статус;
• дату регистрации;
• дату окончания;
• заявителя;
• изготовителя;
• производственную площадку;
• наименование продукции;
• модели;
• технический регламент;
• орган по сертификации.

Если сертификат приостановлен или прекращен, ориентироваться только на дату окончания нельзя.

Сертификат соответствия и декларация о соответствии являются разными формами подтверждения соответствия.

Нельзя автоматически переносить срок сертификата на декларацию.

Срок декларации определяется конкретным техническим регламентом, схемой декларирования и характером выпуска продукции.

Национальный сертификат соответствия и сертификат ТР ТС/ТР ЕАЭС оформляются в разных нормативных системах.

Для национальной обязательной сертификации действуют российские нормативные акты.

Для продукции ЕАЭС применяются требования конкретного ТР ТС или ТР ЕАЭС.

Не объединять эти правила в одну универсальную таблицу.

Перед повторной сертификацией проверить:

• продолжает ли продукция подлежать сертификации;
• не изменилась ли форма оценки соответствия;
• изменилась ли редакция технического регламента;
• изменились ли перечни стандартов;
• сохранился ли изготовитель;
• изменилась ли производственная площадка;
• изменилась ли конструкция;
• изменился ли модельный ряд;
• актуальна ли техническая документация;
• какие испытания необходимо выполнить.

После проверки провести новую процедуру сертификации.

Подготовить:

• действующий или истекший сертификат;
• приложение к сертификату;
• техническое описание;
• паспорт;
• руководство по эксплуатации;
• сведения об изготовителе;
• адрес производственной площадки;
• перечень моделей;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• сведения об изменениях продукции;
• предыдущие протоколы испытаний при наличии;
• информацию о серийном выпуске или партии.

Сначала провести идентификацию продукции.

После этого определить:

• технический регламент;
• обязательную форму оценки;
• допустимые схемы;
• серийный выпуск или партию;
• статус изготовителя;
• статус заявителя;
• необходимость анализа производства;
• необходимость периодической оценки;
• максимальный срок сертификата.

При определении срока действия сертификата использовать:

• действующий технический регламент на конкретную продукцию;
• Решение Совета ЕЭК от 18 апреля 2018 года №44 «О типовых схемах оценки соответствия» с действующими изменениями;
• решения о принятии конкретных ТР ТС и ТР ЕАЭС;
• решения о внесении изменений в технические регламенты;
• переходные положения;
• действующие правила оформления сертификатов;
• национальное законодательство РФ — только для продукции, подтверждение соответствия которой проводится в национальной системе.

Главный принцип:

специальное правило конкретного технического регламента имеет приоритет перед общим пятилетним сроком.