1. Что такое аудит
2. Кому необходим аудит
3. Кто выполняет проверку
4. Содержание аудита
5. Необходимые данные
6. Стоимость проведения аудита
7. Преимущества АТТЭК

Что такое аудит

Система обеспечения безопасности работников должна быть продуманной и эффективной. Чтобы добиться этой цели, необходим аудит охраны труда на предприятии, который покажет недостатки действующей системы и поможет устранить их. В ходе проверки анализируется соответствие документов обязательным законодательным требованиям, выявляются ошибки и нарушения и формируются рекомендации и техники их устранения. Они помогут работодателю избежать штрафов или внеплановых проверок ГИТ, а заодно повысить безопасность условий труда в компании.

Кому необходим аудит

Качественный аудит охраны труда и техники безопасности требуется:

• предприятиям, готовящимся к плановым проверкам ГИТ;
• организациям, не имеющим собственного штатного специалиста по ОТ;
• предприятиям, на которых недавно произошла авария, зафиксирован случай производственного травматизма или сбой техники;
• работодателям, желающим провести своевременную оценку состояния условий в своей компании.

Кто выполняет проверку

Процедуру выполняют независимые эксперты, которые должны обладать подтвержденным уровнем квалификации и техники в этой области. К ним предъявляются следующие требования:

• знания требований нормативных документов и техник контроля;
• навыки организации работ в сфере безопасности;
• опыт проведения такого контроля.

В этом случае аудит системы охраны труда — не просто формальная проверка, а работающий способ полезного инвестирования средств, позволяющий повысить реальный уровень безопасности персонала.

Содержание аудита

Комплексная услуга, в рамках которой осуществляется технический аудит в области охраны труда, включает проверку работы предприятия по следующим критериям:

1. Наличие необходимых документов по ОТ и технике безопасности (приказы, инструкции, инструктажи, списки работ повышенной опасности, журналы, нормативные и законодательные акты).
2. Выполнение персоналом требований техники безопасности.
3. Наличие ошибок при ведении документации.
4. Соответствие системы мероприятий по ОТ и технике безопасности, запланированных работодателем (прохождение медицинских осмотров, обучения по электробезопасности, пожарной безопасности и т.д.), требованиям законодательства.
5. Обеспеченность работников необходимыми СИЗ и техникой.
6. Информационная обеспеченность (ознакомлены ли работники с требованиями техники безопасности и охраны здоровья, со своими правами, с законодательными нормами).

Необходимые данные

Порядок анализа информации о предприятии предполагает исследование большого объема данных: аудит по охране труда в Ростове-на-Дону, Красноярске или любом другом городе производится по единым для всей Российской Федерации правилам — на основании документов, предоставленных работодателем. Для получения качественного результата специалистам потребуются следующие сведения:

1. Информация о предприятии (полное наименование организации, юридический и почтовый адрес с индексом, контактные данные, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН (ОРНИП), код ОКВЭД).
2. Данные о рабочем процессе (продолжительность рабочего времени, продолжительность перерыва для отдыха и питания).
3. Штатное расписание или перечень рабочих мест (с указанием ФИО сотрудников, должности, даты рождения).
4. Фирменный бланк организации (если есть).
5. Результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) измерений вредных и (или) опасных факторов (аттестация рабочих мест, специальная оценка условий труда).
6. Перечень применяемого оборудования (наименование, тип, марка техники), приспособлений и инструментов по каждому рабочему месту.
7. Список автотранспорта предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (раскрепление автомобилей по водителям), грузоподъемности техники и вида используемого топлива.
8. Перечень материалов и сырья (наименование) используемых на производстве по каждому рабочему месту.
9. Перечень фактически выдаваемых СИЗ (средств индивидуальной защиты) по каждой профессии, перечень смывающих и обезвреживающих средств по каждой профессии. Копии карточек выдачи СИЗ.
10. Списки профессий на прохождение медицинских осмотров, пункты приказа и периодичность прохождения (если имеются).
11. Список обученных сотрудников по ОТ и электробезопасности (если проходили обучение).
12. Сведения о праве собственности на помещение (или договор аренды).
13. Информация о наличии в здании лифтов и другой грузоподъемной техники, использовании в работе стремянок или лестниц.

Этапы проведения

Организация, осуществляющая аудит по охране труда в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе России, действует в соответствии со следующим алгоритмом.

1. Анализ заявки предприятия, которому необходимо провести аудит охраны труда, определение сроков и параметров необходимых работ.
2. Изучение текущего состояния производства и условий работы.
3. Проверка состояния документации по ОТ на предприятии.
4. Составление аудиторского отчета и рекомендаций по повышению системы управления безопасностью в компании.

Содержание аудиторского отчета

Согласно установленному порядку аудит условий труда и соответствующей документации завершается составлением отчета. Он отражает следующие данные:

• характер работ в сфере ОТ, реализуемых работодателем;
• соответствие работ требованиям действующего законодательства;
• степень выполнения запланированных мероприятий;
• наличие пунктов, по которым имеется расхождение с имеющимся планом или требованиями законодательства;
• причины расхождения;
• дополнительные данные.

Также в отчете содержатся ссылки на нормативные акты, описание управленческих рисков, рекомендации по улучшению безопасности и список мероприятий, которые помогут устранить найденные ошибки.

Скачать образец аудиторского отчета

Стоимость проведения аудита

Сроки и стоимость аудита по охране труда варьируются в зависимости от размеров штата организации, специфики ее деятельности, объема и состояния документации на момент проверки.

Заказать расчет стоимости

Преимущества АТТЭК

Центр АТТЭК – это независимая компания, предоставляющая услуги по проведению контроля параметров системы управления безопасностью на предприятиях различного профиля. Мы проводим аудит документов по охране труда и условий работы сотрудников силами профессиональной команды, имеющей большой опыт работы в этой области.

По завершении работ сотрудники нашей компании обеспечат Вас необходимым пакетом документов по ОТ и предоставят полный отчет о состоянии условий работы в Вашей организации. При необходимости наши эксперты будут представлять интересы Вашего предприятия при проверке прокуратуры или ГИТ.

Аттестат аккредитации

Наш центр имеет действующий аттестат аккредитации на право предоставления услуг в области безопасности труда, включая аудит по охране труда.