Удостоверение по охране труда вручается руководителю и сотрудникам предприятия после того, как они прошли обязательное обучение охране труда и технике безопасности и подтвердили полученные знания, сдав экзамены. На любом предприятии обучение охране труда проводит сам руководитель, либо специалист (инженер) по охране труда. Удостоверение является гарантированным подтверждением того, что сотрудник полностью прошел обучение, ознакомлен со всеми правилами, требованиями и инструкциями, а так же успешно подтвердил полученные знания. Руководитель имеет право заниматься обучением персонала охране труда в том случае, если он сам имеет удостоверение о прохождении учебы.