Сертификация товаров

Проверку необходимо проводить последовательно.

Определить назначение товара

Одинаково выглядящие изделия могут регулироваться по-разному в зависимости от того, для кого и для чего они предназначены.

Например, требования к взрослой одежде и продукции для детей различаются. Обычная косметика и детская косметика также проходят разные процедуры оценки соответствия.

Установить код ТН ВЭД ЕАЭС

Код используется для классификации товара при внешнеэкономической деятельности и помогает определить применимые меры технического регулирования.

Окончательное решение нельзя принимать только по коду. Одновременно анализируются наименование, назначение, характеристики и область применения нормативного документа.

Проверить технические регламенты ЕАЭС

Если товар входит в область применения ТР ТС или ТР ЕАЭС, необходимо установить форму оценки соответствия, предусмотренную соответствующим регламентом.

Один товар может одновременно подпадать под требования нескольких технических регламентов.

Проверить национальные требования

Если к товару применяется национальная российская система обязательного подтверждения соответствия, проверяются действующие перечни, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 2425.

Определить форму документа

Результатом проверки может стать необходимость оформления сертификата, декларации, СГР либо другого документа.

Только после этого формируются программа испытаний и комплект доказательственных материалов.

Сертификат и декларация являются разными формами подтверждения соответствия.

При сертификации установленную процедуру проводит орган по сертификации, который анализирует документы и результаты предусмотренных процедур и принимает решение о выдаче сертификата.

При декларировании декларацию принимает заявитель на основании сформированной доказательственной базы.

Значительная часть продукции, обращающейся на рынке России и других государств ЕАЭС, регулируется техническими регламентами.

В зависимости от товара применяются, например:

• ТР ТС 004/2011 — низковольтное оборудование;
• ТР ТС 007/2011 — продукция для детей и подростков;
• ТР ТС 008/2011 — игрушки;
• ТР ТС 009/2011 — парфюмерно-косметическая продукция;
• ТР ТС 010/2011 — машины и оборудование;
• ТР ТС 012/2011 — оборудование для работы во взрывоопасных средах;
• ТР ТС 017/2011 — продукция легкой промышленности;
• ТР ТС 019/2011 — средства индивидуальной защиты;
• ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость технических средств;
• ТР ТС 025/2012 — мебельная продукция;
• ТР ТС 032/2013 — оборудование, работающее под избыточным давлением;
• ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение применения опасных веществ в электротехнике и радиоэлектронике;
• другие действующие технические регламенты.

Каждый регламент устанавливает собственную область применения и формы оценки соответствия.

Если товар одновременно подпадает под несколько ТР, необходимо выполнить требования всех применимых технических регламентов.

Для отдельных товаров сохраняется национальное обязательное подтверждение соответствия.

Действующие единые перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию, установлены Постановлением Правительства РФ от 23 декабря 2021 года № 2425 с изменениями.

Постановление Правительства РФ № 982 не является действующим основным перечнем для новых процедур.

При проверке товара по ПП РФ № 2425 сопоставляются:

• наименование;
• код ОКПД2;
• назначение;
• нормативные документы;
• область соответствующей позиции перечня.

Национальный сертификат не следует автоматически приравнивать к сертификату ТР ТС/ТР ЕАЭС. Это документы разных нормативных систем.

До начала реализации товара установить, какие обязательные требования на него распространяются.

Для разных категорий продукции могут потребоваться:

• сертификат;
• декларация;
• СГР;
• документы о специальной оценке;
• маркировка;
• эксплуатационная документация;
• сведения об изготовителе;
• информация на русском языке;
• другие документы, предусмотренные конкретным нормативным режимом.

Наличие товарной накладной, договора поставки или обычного паспорта изделия не заменяет обязательный сертификат или декларацию, если соответствующая процедура установлена законодательством.

Отдельного государственного документа под названием «сертификат для маркетплейса» не существует.

Для Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других площадок используется тот же обязательный документ, который требуется для данного товара при его выпуске в обращение и реализации.

Это может быть:

• сертификат соответствия;
• декларация;
• СГР;
• другой обязательный документ;
• документ, подтверждающий отсутствие обязательной сертификации, если такой документ необходим в конкретной ситуации.

Маркетплейс может устанавливать собственные правила предоставления сведений и документов продавцом, но такая площадка не заменяет государственную систему технического регулирования.

До создания карточки товара необходимо определить нормативный статус продукции и подготовить действующие документы.

Для товаров на Wildberries сначала определяется обязательная форма оценки соответствия по общим требованиям законодательства.

Если товар подлежит сертификации, необходимо иметь действующий сертификат.

Если установлено декларирование — зарегистрированную декларацию.

Для продукции, требующей государственной регистрации, оформляется СГР.

Если обязательная оценка соответствия отсутствует, определить, какой документ может потребоваться для подтверждения этого статуса.

Не оформлять добровольный сертификат вместо обязательного документа только для загрузки карточки на маркетплейс.

Для Ozon применяется тот же принцип.

Нормативный статус товара не зависит от выбранной торговой площадки.

Один и тот же товар не должен проходить новую обязательную сертификацию только потому, что продавец начал реализовывать его еще на одном маркетплейсе, если действующий документ распространяется на этот товар и сохраняет силу.

Перед использованием сертификата или декларации проверить:

• заявителя;
• изготовителя;
• модели и артикулы;
• область действия;
• срок;
• текущий статус документа.

При размещении товара на Яндекс Маркете определить обязательные документы на основании применимой нормативной базы, а не названия площадки.

До начала продажи проверить наличие сертификата, декларации, СГР либо другого документа, установленного для конкретной продукции.

Если продавец использует документ поставщика или изготовителя, убедиться, что фактически продаваемый товар входит в область его действия.

Импортная продукция проходит обязательную оценку соответствия, если соответствующие требования установлены для данного товара.

Страна изготовления сама по себе не освобождает продукцию от сертификации или декларирования.

До основной поставки определить:

• код ТН ВЭД;
• применимый ТР ТС/ТР ЕАЭС;
• наличие национальных требований;
• форму оценки;
• заявителя;
• схему;
• перечень документов;
• необходимость отбора и ввоза образцов;
• требования к маркировке.

Проводить эту работу необходимо до прибытия основной коммерческой партии.

Для китайских товаров используются те же обязательные нормы, что и для других импортных товаров.

До оформления заказа у фабрики необходимо получить:

• точное наименование продукции;
• модельный ряд;
• технические характеристики;
• состав и материалы — если они имеют значение;
• сведения о фабрике;
• фотографии;
• техническую документацию;
• макет маркировки.

После этого определяется применимый технический регламент, форма оценки соответствия и количество образцов для испытаний.

Не использовать автоматически сертификат на продукцию одного китайского завода для товара, произведенного другой фабрикой.

Смена изготовителя может потребовать нового документа.

Требования к заявителю зависят от формы оценки, технического регламента и схемы.

В системе ЕАЭС заявителем выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на территории государства — члена ЕАЭС и имеющий предусмотренный соответствующей процедурой статус.

В зависимости от схемы это может быть:

• изготовитель;
• уполномоченное изготовителем лицо;
• продавец;
• импортер.

Для серийной продукции иностранного изготовителя отдельно проверяются требования к уполномоченному изготовителем лицу.

До начала сертификации определить заявителя, а не выбирать его после проведения испытаний.

При серийном выпуске сертификат или декларация распространяется на продукцию изготовителя в пределах области действия документа и установленного срока.

В зависимости от схемы могут проводиться:

• испытания образцов;
• анализ состояния производства;
• оценка системы менеджмента;
• периодическая оценка сертифицированной продукции.

Не использовать документ одного производителя для товара другого предприятия.

Для партии документ относится к конкретной поставке, идентифицированной соответствующими сведениями.

В документацию входят сведения о:

• контракте;
• инвойсе;
• количестве продукции;
• моделях;
• изготовителе;
• партии;
• других идентификационных данных.

Сертификат на конкретную партию не распространяется автоматически на последующие поставки.

Если схема оценки соответствия предусматривает испытания, образцы продукции проверяются по установленным показателям.

Для различных товарных категорий могут исследоваться:

• электрическая безопасность;
• электромагнитная совместимость;
• механические характеристики;
• прочность;
• пожарная безопасность;
• химический состав;
• токсикологические показатели;
• микробиологические показатели;
• содержание ограниченных веществ;
• другие характеристики.

Результаты оформляются протоколами испытаний.

Использовать протокол, не относящийся к заявленной продукции, нельзя.

1. Получение информации о товаре
Передается описание продукции, изготовитель, страна производства и модельный ряд.

2. Идентификация
Определяются коды, назначение, характеристики и область применения нормативных документов.

3. Определение обязательных требований
Проверяются технические регламенты ЕАЭС, ПП РФ № 2425 и специальные требования.

4. Выбор формы оценки
Устанавливается необходимость сертификата, декларации, СГР или другого документа.

5. Выбор схемы
Учитывается серийный выпуск, партия или единичное изделие.

6. Подготовка документов
Формируется техническое и регистрационное досье.

7. Отбор и испытания образцов
Проводятся, если предусмотрены применимой процедурой.

8. Оценка производства
Выполняется в схемах, где установлен этот этап.

9. Оформление документа
После положительной оценки выполняется предусмотренная процедура выдачи или регистрации документа.

Единого срока для всех сертификатов нет.

Срок зависит от:

• нормативной системы;
• конкретного технического регламента;
• схемы;
• вида товара;
• серийного производства или партии.

Не применять универсальное правило «сертификат всегда действует пять лет».

Для каждого товара срок определяется по нормативному документу и схеме.

Стоимость рассчитывается после идентификации.

На нее влияют:

• категория товара;
• количество применимых технических регламентов;
• сертификат или декларация;
• схема;
• число моделей;
• лабораторные испытания;
• количество образцов;
• необходимость анализа производства;
• местонахождение изготовителя;
• готовность технической документации.

Для расчета передайте название товара, фотографии или описание, код ТН ВЭД при наличии, изготовителя и информацию о серии или партии.

Действующий документ необходимо проверять по реестровой записи.

Для российского сегмента используются информационные ресурсы Росаккредитации.

При проверке сопоставить:

• номер;
• статус;
• заявителя;
• изготовителя;
• продукцию;
• модели;
• срок действия;
• орган по сертификации;
• нормативную базу.

Не ограничиваться PDF-файлом или фотографией сертификата.

Документ может иметь измененный статус, а фактически продаваемая продукция может не входить в область его действия.

Отсутствие требования об обязательном сертификате не всегда означает полное отсутствие обязательных документов.

Необходимо проверить:

• декларирование;
• СГР;
• другие формы оценки;
• специальные требования к товару.

Если обязательные документы действительно отсутствуют, для отдельных коммерческих или таможенных задач может потребоваться отказное письмо.

Дополнительно по инициативе заявителя может проводиться добровольная сертификация отдельных характеристик продукции.

Для определения необходимого документа передайте специалистам «Аттэк»:

• наименование товара;
• назначение;
• технические характеристики;
• фотографии;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• код ОКПД2 при наличии;
• производителя;
• страну производства;
• перечень моделей;
• информацию о серии или партии;
• имеющуюся документацию.

Эксперт определит:

• какие требования распространяются на товар;
• нужен сертификат, декларация, СГР или другой документ;
• какие испытания провести;
• какие образцы необходимы;
• какие документы подготовить;
• срок процедуры;
• стоимость работ.